Stok
Excel ile Stok Takibi Neden Yetersiz Kalır?
Excel stok listesi ne zaman yetmez? Çok kullanıcı, fatura bağlantısı ve depo stoğunda yaşanan riskler.
Excel ile stok takibi küçük ölçekte işe yarayabilir. Kullanıcı sayısı, şube sayısı veya fatura hacmi artınca liste kopyaları çoğalır; hangi dosyanın güncel olduğu belirsizleşir.
Excel’in sınırları
- Aynı anda birden fazla kişinin düzenlemesi çakışır
- Satış faturası stoğu otomatik düşürmez
- Şube / depo ayrımı zorlaşır
- Geçmiş hareket izi zayıftır
Ne zaman yazılıma geçilmeli?
Günlük satış varsa, iade/sevkiyat sıkışıyorsa veya “elde kaç var?” sorusu toplantı konusu oluyorsa Excel yetersiz kalmış demektir.
Netİşletme alternatifi
Netİşletme’de stok, fatura ile bağlıdır; Excel/XML aktarım da mümkündür. Detay: Stok takibi · Seçim listesi.